style="width:3.09333in" />GB/T 33480—2016 本文是学习GB-T 33480-2016 党政机关电子公文元数据规范. 而整理的学习笔记,分享出来希望更多人受益,如果存在侵权请及时联系我们
本标准依据GB/T 9704—2012
和电子文件管理的相关要求定义了电子公文的核心元数据，提出了
元数据的扩展要求。
本标准适用于党政机关电子公文制发与处理。其他机关和单位制发的电子公文可参照执行。
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文
件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 1988 信息技术 信息交换用七位编码字符集
GB/T 9704—2012 党政机关公文格式
GB/T 33477—2016 党政机关电子公文标识规范
本标准采用摘要表示的方式定义和描述元数据，摘要内容包括中文名称、定义、英文名称、数据类
型、值域、短名、注解和取值示例。
元数据名称的中文描述。
描述元数据的基本内容，给出电子公文特定要素的概念和说明。
元数据名称的英文描述，
一般用全称。所有组成词汇的首字母大写，以下划线分隔。
元数据的数据类型，例如：字符串、日期、布尔型、整型、浮点型、实体型等。
说明元数据可取值的范围。
元数据中文名称的拼音首字母连写。
GB/T 33480—2016
对元数据含义的进一步解释，包括该元数据的约束(可选、必选)和其他信息等。
给出取值的参考范例。
中文名称：公文标识；
定 义：电子公文的唯一标识，以区别于其他公文；
英文名称：Document Identifier;
数据类型：字符串；
值 域：遵循 GB/T 33477—2016 的要求；
短 名：GWBS;
注 解：必选；
取值示例：1.2.156.10.12100000400002195R-000-2016-0A-00056-X。
中文名称：文种；
定 义：公文的种类；
英文名称：Document Type;
数据类型：字符串；
值 域：决议、决定、命令(令)、公报等，具体取值见附录 A 的表 A.1;
短 名 ：WZ;
注 解：可选；
取值示例：通告。
中文名称：份号；
定 义：公文印制份数的顺序号；
英文名称：Serial Number Of Copies;
数据类型：字符串；
值 域：6位数字；
短 名：FH;
注 解：可选；
取值示例：000001。
中文名称：密级和保密期限；
定 义：公文的秘密等级和保密的期限；
英文名称：Security Classification And Duration;
GB/T 33480—2016
数据类型：字符串；
值
域：密级可取值为绝密、机密、秘密或无；保密期限可取值为时长(年、月、日或“长期”),或解
密条件的描述；密级在前，保密期限在后；中间添加分隔符的，应使用★;
短 名：MJHBMQX;
注 解：必选；
取值示例：机密20年；秘密★6个月；机密长期；机密★××会前。
中文名称：紧急程度；
定 义：对公文送达和办理的时限要求；
英文名称：Emergency Degree;
数据类型：字符串；
值
域：公文的紧急程度取值为特急、加急和无；电报的紧急程度取值为特提、特急、加急、平急
和无；
短 名：JJCD;
注 解：可选；
取值示例：特急。
中文名称：发文机关标志；
定 义：发文机关全称或者规范化简称，其后添加特定标志；
英文名称：Identification of Document Issuer;
数据类型：字符串；
值
域：不受限制，发文机关是发文机关全称或者规范化简称，每个机关名称的长度原则上不超
过50个字；不同发文机关之间以"~"(GB/T 1988
规定的编码为5E)分隔，如有标志，在
最后一个发文机关后加2个"-"及标志；
公文文件的标志取值为"文件"或不带标志；
纪要文件的标志取值为"××××纪要";
命令的标志取值为"命令"或"令";
不能明确划归为发文机关名称的内容宜归为标志；
短 名：FWJGB Z;
注 解：可选；如标志为"令"或"命令",发文机关应是发文机关全称；
取值示例：××市委××市政府“文件；××市政府^令；××会议纪要。
中文名称：发文字号
定 义：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成；
英文名称：Issued Number of Document;
数据类型：字符串；
值
域：含发文机关代字、年份和发文顺序号，其中年份由四位阿拉伯数字组成，用六角括号括
入，发文顺序号应为正整数；
短 名：FWZH;
注 解：可选；
GB/T 33480—2016
取值示例：××发〔2016〕10号。
中文名称：签发人；
定 义：签发公文人员的姓名；
英文名称：Signer;
数据类型：字符串；
值 域：多个签发人姓名之间以“~”(GB/T 1988规定的编码为5E)分隔；
短 名：QFR;
注 解：可选；
取值示例：张××李××。
中文名称：标题；
定 义：对公文主要内容的概括。 一般由发文机关名称、事由和文种组成；
英文名称：Document Title;
数据类型：字符串；
值 域：不作要求；
短 名：BT;
注 解：必选；
取值示例：××部关于开展"××××推进专项行动"的通知。
中文名称：主送机关；
定
义：公文的主要受理机关。应使用主送机关的全称或规范化简称或者同类型机关的统称；
英文名称：Main Receiver Department;
数据类型：字符串；
值 域：不作要求，多个单位时以"~"(GB/T1988 规定的编码为5E)分隔；
短 名：ZSJG;
注 解：可选；
取值示例：××市政府办公厅××市委办公厅。
中文名称：附件说明；
定 义：公文附件的顺序号和名称；
英文名称：Attachment;
数据类型：字符串；
值 域：不作要求，不同附件说明之间以“”(GB/T 1988规定的编码为5E)分隔；
短 名：FJSM;
注 解：可选；
取值示例：1.关于××××情况的调查报告2.关于××××事宜的建议方案。
中文名称：发文机关署名；
GB/T 33480—2016
定 义：发文机关的全称或规范化简称，或是签发人姓名；
英文名称：Signature of Document Issuing Agency;
数据类型：字符串；
值 域：不作要求；
短 名：FWJGSM;
注 解：可选；发文机关署名应与发文机关标志、标题中的发文机关名称一致；
取值示例：××市政府。
中文名称：成文日期；
定
义：会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的
日期；
英文名称：Issued Date of Document;
数据类型：日期；
值 域：用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不标虚位；
短 名：CWRQ;
注 解：必选；
取值示例：2016年4月15 日。
中文名称：附注；
定 义：公文印发传达范围等需要说明的事项；
英文名称：Annotation;
数据类型：字符串；
值 域：不作要求；
短 名：FZ;
注 解：可选；
取值示例：此件公开发布。
中文名称：抄送机关；
定 义：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关；
英文名称：Copy to Department;
数据类型：字符串；
值 域：不作要求，多个单位时以“”(GB/T1988 规定的编码为5E)分隔；
短 名：CSJG;
注 解：可选；应使用机关全称或规范化简称或者同类型机关的统称；
取值示例：××市政府办公厅- ××自治区政府办公厅各人民团体。
中文名称：印发机关；
定 义：公文的送印机关， 一般是各机关的办公厅(室)或文秘部门；
英文名称：Printing and Sending Department;
GB/T 33480—2016
数据类型：字符串；
值 域：不作要求；
短 名：YFJG;
注 解：可选；
取值示例：××部办公厅。
中文名称：印发日期；
定 义：公文的送印日期；
英文名称：Printing Date;
数据类型：日期；
值 域：用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不标虚位；
短 名 ：YFRQ;
注 解：可选；
取值示例：2016年4月15日。
中文名称：发布层次；
定 义：公文允许传达的范围；
英文名称：Release Level;
数据类型：字符串；
值 域：公文的发布层次，可取值"公开发布""特定范围"等；
短 名：FBCC;
注 解：可选；
取值示例：公开发布。
元数据扩展时应遵循第3章定义的规则，扩展元数据不应与核心元数据重名或含义相同。
GB/T 33480—2016
(规范性附录)
电子公文文种代码
电子公文文种代码见表 A.1。 表中未列出的公文文种代码可参照表A.1 编号。
表 A.1 公文文种代码
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